(altta yazılı olan metni pdf dosya olarak buradan indirebilirsiniz)
OLİMPOS ROTARY KULÜBÜ DERNEĞİ, KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI ● Temmuz 2022
İşbu kişisel verilerin korunması politikasının (“KVK Politikası”) amacı, Antalya Olimpos Rotary Kulübü Derneği’nin (“Antalya Olimpos Rotary Kulübü”) üçüncü kişilerin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) düzenlemeleri ve ilgili mevzuat ile uyumlu olarak işlemesini sağlamaktır. KVKK’nin ihlali Antalya Olimpos Rotary Kulübü tarafından ciddi bir şekilde ele alınacak olup, yasal mevzuat kapsamında değerlendirilecektir.
İşbu Politika çerçevesinde aşağıdaki tanımlar esas alınacaktır:
İşbu Politika ile Antalya Olimpos Rotary Kulübü, veri sahibini bilgilendirmeyi amaçlamaktadır ve içeriği aşağıdaki şekildedir:
Antalya Olimpos Rotary Kulübü’nün amacı, yeryüzünde barış ve iyi niyetin kurulmasına yardımcı olmak ve bütün mesleklerde yüksek ahlak standartlarını teşvik etmektir.
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, amacı ile ilişkili olarak, çalışanlarının, üyelerinin, gönüllülerinin, bağışçılarının, bursiyerlerinin, sosyal sorumluluk projesi kapsamında Antalya Olimpos Rotary Kulübü’ne başvuran kişilerin, üyelerin yakınları veya ebeveynlerinin, düzenlenen organizasyonlara katılım gösteren katılımcıların ve ziyaretçilerin aşağıda sıralanan Kişisel Verilerini işler: (Bu liste Antalya Olimpos Rotary Kulübü’nün amaçları doğrultusunda genişletilebilir)
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, KVKK m. 5(2)’de düzenlenen istisnalar hariç olmak kaydıyla, Kişisel Verileri sadece aşağıda belirtilen amaç ve dayanaklar çerçevesinde işleyeceğini taahhüt etmektedir;
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, Kişisel Verileri aşağıdaki belirtilen yöntemler ile toplayacaktır:
Yurt İçinde İşleme ve Aktarım: Antalya Olimpos Rotary Kulübü’nün ilgili kişilerin Kişisel Verilerinin yurt içinde işlenmesi ve üçüncü gerçek ve tüzel kişilere aktarımı ilgili kişinin açık rızası ile mümkün olup açık rıza yoksa ancak aşağıdaki şartların varlığında gerçekleşecektir:
Antalya Olimpos Rotary Kulübü ancak Veri Sahiplerinin açık rızası ile Kişisel Verileri yurtdışında işleyebilir
ve aktarabilir. Antalya Olimpos Rotary Kulübü yukarıda 4.1 ve 4.2’de belirtilen şartların mevcudiyeti halinde Veri Sahibinin açık rızası olmaksızın ve buna ek olarak;
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, aşağıdaki amaçları gerçekleştirmek için Kişisel Verilerin güvenliğini sağlar ve işbu amaçları sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alır:
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, Kişisel Verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, bu Politikanın 5. bölümünde belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu diğer Veri İşleyenlerle müştereken sorumludur.
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, kendi kurum veya kuruluşunda, Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar veya yaptırır.
Antalya Olimpos Rotary Kulübü ile Veri İşleyenler, öğrendikleri Kişisel Verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevlerinin sona ermesinden sonra da devam eder.
İşlenen Kişisel Verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, Antalya Olimpos Rotary Kulübü bu durumu 72 saat içerisinde Veri Sahibine ve Kurul’a bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir.
Her Veri Sahibi kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir.
İşbu Politika Madde 6’da de belirtilen hakların kullanılması için Kişiler Verilere ilişkin olarak ilgili kişilerin kimliklerinin tespitini sağlayacak bilgiler ile söz konusu taleplerin aşağıdaki iletişim yollarından yararlanarak yazılı şekilde iletilmesi gerekmektedir:
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, Kişisel Verileri başlıca aşağıdaki yöntemler dâhilinde doğru ve güncel
olarak muhafaza etmektedir:
Antalya Olimpos Rotary Kulübü, işbu Politikada faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri öncesinden haber vermeksizin yapabilme hakkını saklı tutar. Söz konusu değişikliğe uğramış olan Politika metninin www.olimposrotary.com web sitesinde paylaşılması ile geçerlilik kazanacaktır.